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Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR) e delle vigenti normative nazionali

 

Zyxel Communication A/S (di seguito anche “la Società”, “Zyxel” o “il Titolare”), con sede legale in Soborg, Generatorvej 8D, 3 Danimarca, perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy degli Interessati registrati sul sito aziendale (di seguito anche “interessati” o “utenti registrati”), si impegna a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo le disposizioni del Regolamento Europeo (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) e delle vigenti normative nazionali, con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

La presente informativa è resa ai sensi del GDPR e comunque delle vigenti normative nazionali ed illustra come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo i tuoi dati personali, le finalità del loro utilizzo, i tuoi diritti e come esercitarli.

1.     Il Titolare ed il Responsabile del trattamento

Ai sensi del Regolamento in materia di protezione dei dati personali, Zyxel Communication A/S con sede legale in Soborg, Generatorvej 8D, 3 Danimarca, è il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali (nel seguito anche solo i “dati”). Il Titolare ha nominato in qualità di Responsabile del trattamento il Channel Head del branch office locale Zyxel Communications Italy S.r.l. con sede a San Mauro Torinese (Torino), Via Umbria 27/B, Italia.

I dati acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento e delle vigenti normative nazionali e, in relazione ai suddetti trattamenti, il Titolare fornisce le seguenti informazioni.

Per "trattamento" si intende qualunque operazione o  insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti.

2.     Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali raccolti tipicamente includono:

1)     dati identificativi (nome e cognome);

2)     dati di contatto (telefono e/o cellulare aziendale, e-mail aziendale, ecc.);

3)     dati relativi all'ambito lavorativo (ragione sociale, P.IVA e indirizzo azienda, ruolo aziendale);

4)     dati relativi alla partecipazione ai corsi erogati dalla Società.

I dati sono forniti direttamente da te tramite compilazione della scheda presente sul sito https://zyxel.it o fornendo i dati telefonicamente al back office Italiano della Società. 

Zyxel potrà altresì acquisire i dati personali da terze parti partner commerciali quali i Distributori a fronte di proposte di adesione/organizzazione corsi di certificazione e/o formazione o di richieste di quotazione e supporto su progetti specifici. Zyxel potrà inoltre acquisire dai Distributori informazioni di carattere commerciale che saranno oggetto di analisi e valutazioni da parte della branch locale della Società.

La Società non necessita per l’espletamento delle finalità sotto riportate di dati sensibili o particolari.

3.     Finalità e base giuridica del trattamento dei dati 

I dati personali forniti o altrimenti acquisiti dal Titolare e/o dal Responsabile della filiale Italiana, nelle modalità descritte al paragrafo 2., nell'ambito della propria attività ordinaria saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. inviare newsletter commerciali;
  2. inviare inviti ad eventi on-line e/o sul territorio, corsi formativi on-line e/o sul territorio, eventi organizzati con i Distributori e prime partner ufficiali (inviti inviati tramite newsletter);
  3. fornire supporto commerciale telefonico o via mail o via web;
  4. fornire supporto tecnico a fronte dell’apertura di un ticket.

Il conferimento dei dati personali da parte tua per le finalità 1. e 2. è facoltativo. Inoltre, pur accettando le condizioni espresse nel presente documento di privacy, sei abilitato ad accettare o meno l’invio della newsletter tramite apposito flag presente nel sito https://zyxel.it

Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità 3. e 4. comporterà l’impossibilità per la Società di fornire il servizio di supporto richiesto.

Il consenso al trattamento dei dati personali per l'espletamento delle finalità sopra indicate si intende acquisito alla esplicita accettazione della presente informativa pubblicata sul sito https://zyxel.it

4.     Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati sia manualmente, in forma cartacea, che con strumenti informatici e telematici ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di archiviazione, classificazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

5.     Durata del trattamento / periodo di conservazione

I dati raccolti potranno essere conservati per un periodo di tempo che riteniamo legittimo per la natura del nostro business. I dati saranno comunque oggetto di periodica verifica di correttezza.

6.     Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3) della presente informativa, i dati personali conferiti saranno trattati da persone incaricate dal Responsabile, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni della Società nominati per iscritto quali Incaricati o Responsabili esterni del trattamento dei dati.

I dati personali potranno essere comunicati e trasferiti:

I dati raccolti potranno essere trattati da terzi, Responsabili esterni del trattamento, e precisamente: società che svolgono servizi di cloud provider, società che svolgono servizi di sviluppo, gestione e manutenzione del software e dei sistemi informativi, di gestione della posta elettronica. Un elenco completo di tutti i Responsabili nominati può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo e-mail a: privacy@zyxel.it

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

7.     Trasferimenti di dati transfrontalieri

I tuoi dati possono essere trasmessi a società nostre consociate residenti sia nell'Unione Europea che fuori Unione Europea nel rispetto delle condizioni richieste dalla legge affinché tale trasferimento sia lecito e sulla base di vincolanti regole e disposizioni aziendali.

8.     I diritti dell'Interessato

Ti informiamo che gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli Interessati l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, potrai:

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui compreso il segreto industriale e aziendale e la proprietà intellettuale.

In particolare il diritto di accesso è limitato ai dati personali da te conferiti e non si estende alle elaborazioni professionali sugli stessi eventualmente svolte dalla Società la quale ne diventa proprietaria esclusiva. Tuttavia, nel caso in cui tu eserciti il diritto alla cancellazione dei tuoi dati, tali elaborazioni verranno cancellate e/o anonimizzate in modo da renderti in alcun modo non identificabile.

Puoi esercitare tali diritti in qualsiasi momento utilizzando le modalità ed i riferimenti indicati nel paragrafo 9. Come contattarci.

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

9.     Come contattarci

Il Responsabile dei tuoi dati è Zyxel Communications Italy S.r.l., con sede legale in San Mauro Torinese (TO), Via Umbria 27/B, in persona del suo Channel Head. Potrai:

mediante l’invio di un’e-mail all’indirizzo privacy@zyxel.it o via telefono al numero (+39) 011 2308000